Tips voor werkgevers in sollicitatiegesprekken

Sollicitatiegesprekken vormen een belangrijk onderdeel van het wervingsproces. Tijdens een intakegesprek bij Prodex worden veel vragen gesteld om uw toekomstige medewerker als persoon beter te leren kennen. Hierbij gaan we de uitdaging aan om kandidaten te vinden die qua karakter bij de bedrijfscultuur van onze opdrachtgevers passen en tevens over de juiste kwalificaties beschikken. Op deze manier is er voor u meer ruimte om dieper in te gaan op de vaardigheden en werkervaring op het cv. In het onderstaande artikel geven wij enkele tips voor het voeren van een sollicitatiegesprek als opdrachtgever. Want u bent natuurlijk wel op zoek naar de beste kandidaat voor uw team!

Bereid je goed voor

In een sollicitatiegesprek moet niet alleen de kandidaat zich goed voorbereiden, ook u moet zich goed inlezen. Het is belangrijk om te weten wie er voor je zit en wat de kwaliteiten van diegene zijn, dat maakt het ook makkelijker om door te vragen. Als u niet voldoende doorvraagt en niet genoeg weet over de kwaliteiten van de kandidaat dan is de kans groot dat u de kandidaat aanneemt waarmee de persoonlijke klik het grootste is. De vraag is alleen, is it the right person for the job?

Zorg voor een fijne omgeving voor de kandidaat

Kandidaten zijn regelmatig zenuwachtig voor een sollicitatiegesprek. Probeer ze daarom op hun gemak te stellen door de eerste paar minuten luchtige vragen te stellen. Vertel eerst eens wat over uzelf of vertel een grappige anekdote om het ijs te breken en even op te warmen.

Wees een luisterend oor

Bij een goed sollicitatiegesprek bent u als werkgever minder aan het woord dan de sollicitant. Luister goed zo kom je uiteindelijk ook meer te weten. Stel gerichte vragen maar geef de kandidaat ook voldoende ruimte om antwoord te geven. Naast dat u meer op papier heeft over de kandidaat, voelt hij of zij zich ook extra gehoord.

Maak notities

Pen en papier zijn de sleutel tot een succesvol sollicitatiegesprek. Want hoe goed het gesprek ook was en wat voor een indruk er ook is achtergelaten, het is allemaal nauwelijks wat waard als er niets op papier staat. Want kunt u zich de kandidaat van vorige week nog herinneren? Als er geen dossier is opgebouwd dan is dat waarschijnlijk niet het geval. Zorg er dus voor dat u netjes meeschrijft zodat collega’s (van de afdeling HR) ook weten hoe het gesprek is gegaan.

Uiteenlopende vragen stellen

Stel uiteenlopende vragen en wees creatief. “Wat zijn je ambities?” of “Waar zie jij jezelf over 5 jaar?” zijn zeker geen slechte vragen maar ze staan klaar in elke handleiding in aanloop naar sollicitatiegesprek. De kandidaat heeft het antwoord waarschijnlijk al een paar keer moeten geven en kan deze waarschijnlijk uit zijn hoofd opdreunen. Probeer te verrassen en stel vragen waar de kandidaat ter plekke over moeten nadenken.

Wilt u meer weten over het stellen van originele vragen of het houden van sollicitatiegesprekken. Onze consultants verbeteren de intakegesprekken constant door het gebruik van diverse gesprekstechnieken en het toepassen van de feedback die zij krijgen van kandidaten. Voor meer informatie kunt u mailen naar [email protected] of bellen naar 0104277716

Praktische tips: Hoe kan jij jezelf goed voorbereiden op een sollicitatiegesprek?

Eindelijk!!! Na zoveel sollicitatiebrieven te hebben verstuurd mag je eindelijk op gesprek. Maar waar moet je op letten en hoe kan jij jezelf goed voorbereiden? Antwoorden op deze vragen vind je in dit artikel.

In de huidige situatie kan het natuurlijk verschillen of je een videogesprek hebt of dat je fysiek op intakegesprek komt. Deze tips komen in beide gevallen goed van pas bij de voorbereiding.

Leer de organisatie en haar werknemers kennen

Voor aanvang van het gesprek is het belangrijk dat jij jezelf goed inleest in zowel het bedrijf als je gesprekspartner. Bekijk de website en de sociale media van de organisatie waar jij het gesprek hebt. Vragen die je kan verwachten zijn namelijk: “Wat doen wij precies?” of “Waarom heb je voor ons gekozen?”. Voor deze vragen moet je goed research hebben gedaan. Daarnaast is het handig om de werknemers even op te zoeken op LinkedIn, het is in ieder geval belangrijk dat je wat achtergrond informatie verzameld over degene met wie je het gesprek hebt.

Wees proactief in het gesprek

Het is belangrijk dat je proactief deelneemt aan het gesprek. Bij een sollicitatiegesprek is er in principe voor beide partijen ruimte om vragen te stellen. Maak van tevoren een lijstje met vragen zodat je ook echt goed deel kan nemen aan het gesprek. Neem initiatief en durf over jezelf te vertellen, maar probeer daarin wel balans te vinden.

Elk detail van je CV

De vragen die jouw gesprekspartner gaat stellen zijn in eerste instantie gebaseerd op je cv. Zorg dus dat je jouw cv volledig uit je hoofd kent. Het kennen van je eigen cv staat professioneel en daarnaast zorg je ervoor dat je de vragen beter kunt beantwoorden. Heb je een “gat” in je cv? Een tijdje twee werkgevers tegelijk gehad? Het is slim om al een verhaal klaar te hebben. Hier komen regelmatig vragen over terug.

Schrijfgerei heb je er altijd bij!

Neem pen en papier mee, maak notities. Het komt niet alleen super geïnteresseerd over, het zorgt er ook nog eens voor dat je goed voorbereid bent voor een eventuele 2e gesprek. Mocht je liever je telefoon gebruiken om notities op te maken (wij zouden het je niet aanraden), zet hem dan op vliegtuigstand zodat je niet wordt afgeleid door andere apps. In dat geval is het ook een goed idee om je gesprekspartner het alvorens het gesprek start even te vragen: “Is het goed dat ik notities op mijn mobiel maak?”. Tot slot raden wij nogmaals (het al dan niet ouderwetse) pen en papier aan.

Jouw eigenschappen op een rij

De meeste werkgevers gaan vragen naar jouw negatieve en positieve eigenschappen. Het is altijd handig om alvast een lijstje klaar te hebben en een daarbij passende uitleg/verklaring voor jouw eigenschappen en karaktertrekjes. Blijf kritisch en stel jezelf de “waarom” vraag. Veel mensen kennen hun gebreken maar vinden het lastig om positieve punten op te noemen. Vraag eens in je omgeving naar je positieve eigenschappen, hoe schetst een ander jou? Een familielid, vriend, ex-collega of teamgenoot weet vast wel waar jouw krachten liggen.

YOU GOT THIS!

Heb je al de bovenstaande tips goed doorgenomen? You got this. Zenuwen onder controle, op tijd komen en het gesprek rocken! Wij wensen je heel veel succes met je sollicitatiegesprek. Heb jij nog tips die wij aan dit artikel toe kunnen voegen en/of heb je iets aan onze tips gehad? Laat het ons weten door te bellen naar 010 427 77 16 of laat een comment achter op een van onze sociale media kanalen.

Praktische tips: Hoe schrijf je een onweerstaanbare motivatiebrief?

In een motivatiebrief geef je aan waarom je in aanmerking denkt te komen en wat je beweegredenen zijn om dat te willen. Je moet jouw motivatie en ambitie overbrengen. Belangrijk is dat je jezelf weet te onderscheiden van anderen. In dit artikel vertel ik je waar wij op letten en geven we 10 tips voor een onweerstaanbare motivatiebrief.

Waar letten wij op?

Het liefst ontvangen wij een persoonlijk bericht met een foto. Het is voor ons belangrijk dat jouw brief geen standaard format is, maar een origineel bericht. Hierdoor val je zeker op! Daarnaast is het goed als je zelfverzekerd over komt, kunt benoemen wat voor persoon jij bent en wat je wilt doen voor het bedrijf.

 De beste motivatie

Wij zijn op zoek naar iemand die intrinsieke motivatie toont. Dit is de motivatie die vanuit jezelf komt. Als je intrinsiek gemotiveerd bent, doe je iets omdat je het graag wilt. Een externe prikkel kan bijvoorbeeld geld zijn. Het werkt niet in je voordeel als je het salaris en de ploegen(toeslag) noemt in je motivatie.

Wij geven jou de volgende tips:

1.      Schrijf direct wat je wilt en waarom. Wel zo duidelijk.

2.      Vertel welke relevante kennis je hebt. Dit kan zowel werkervaring zijn als iets wat je in je vrije tijd doet. Bijvoorbeeld sleutelen aan je auto.

3.      Wees positief! Dit laat zien dat jij enthousiast bent.

4.      Omschrijf wat voor persoon je bent. Wat zijn jouw karaktereigenschappen?

5.      Laat weten wat je wilt bereiken.

6.      Beschrijf wat jij voor het bedrijf kunt betekenen.

7.      Maak het persoonlijk, bijvoorbeeld met een (mini)anekdote. Een anekdote is een korte, merkwaardige of humoristische persoonlijke ervaring of een ervaring van iemand die de je persoonlijk kent.

8.      Hou het kort.

9.      Let op spelfouten, lees je bericht hardop voor (aan jezelf).

10.  Vermeld je contactgegevens. Dat maakt het ons nog makkelijker.

Welke kandidaat en motivatiebrief is een goed voorbeeld?

De motivatiebrief van Damian is een goed voorbeeld. Hij volgt een opleidingstraject bij Vopak en dit was zijn motivatiebrief aan ons:

Geachte Heer/Mevrouw,

Ik heb uw vacature gezien op internet en ben geïnteresseerd. Ik zou graag willen solliciteren voor deze functie.

Momenteel ben ik bijna klaar met mijn opleiding voor Medewerker Allround Technicus op het Scheepsvaart en Transportcollege MBO niveau 2 in Brielle. Na mijn opleiding wil ik graag een werk en leer traject volgen voor een MBO niveau 3 opleiding.

Na het afronden van mijn opleiding als Medewerker Allround Technicus wil ik graag verder als leerling operator. Tijdens mijn 2-jarige opleiding ben ik in aanraking gekomen met allerlei verschillende afsluiters en pompen, ook heb ik gewerkt in een oefenfabriek. De kennis die ik heb opgedaan tijdens mijn opleiding wil ik graag toepassen en uitbreiden in het werk en leer traject.

Tijdens de opleiding als leerling operator heb je vaak afwisselend werk en werk je bijna altijd in een teambelang. Daarnaast vind ik het leuk om buiten te werken, nieuwe uitdagingen aan te gaan en flexibele werktijden te moeten werken.

Ik zie uw uitnodiging voor een gesprek met plezier tegemoet. En wil dan graag mijn enthousiasme voor de baan verder toelichten.

Met vriendelijke groet, Damian

Vacatures

a:7:{s:8:”location”;a:1:{i:0;a:1:{i:0;a:3:{s:5:”param”;s:9:”post_type”;s:8:”operator”;s:2:”==”;s:5:”value”;s:8:”vacature”;}}}s:8:”position”;s:6:”normal”;s:5:”style”;s:7:”default”;s:15:”label_placement”;s:3:”top”;s:21:”instruction_placement”;s:5:”label”;s:14:”hide_on_screen”;a:7:{i:0;s:10:”discussion”;i:1;s:8:”comments”;i:2;s:6:”author”;i:3;s:6:”format”;i:4;s:15:”page_attributes”;i:5;s:14:”featured_image”;i:6;s:15:”send-trackbacks”;}s:11:”description”;s:0:””;}